Folder and Printer Sharing

 การแชร์โฟลเดอร์/เครื่องพิมพ์

                                               

         by    Phaitoon  Yaemprasuan          

             Special Experienced Teacher
             Information and Communication Technology Strand             

The Atmosphere of My 2003 Computer Class at 4th Floor of Building1.
They were energetic and very nice schoolkids I have ever experienced.
บรรยากาศห้องเรียนคอมพิวเตอร์  2546 สมัยยังอยู่ชั้น 4  อาคาร 1
พวกเขาเป็นเด็กนักเรียนที่ขยันขันแข็ง ตั้งใจเรียน และเป็นเด็กดีมากที่สุดรุ่นหนึ่งเท่าที่ครูเคยเจอ

All of us use Windows7 as the operating software, and our computers are connected together within the workgroup of the LAN (local area network). So we should gain the benefit of its sharing capability. Here we go!
ตอนนี้พวกเราล้วนแล้วแต่ใช้ Windows7 เป็นซอฟต์แวร์ระบบปฏิบัติการ (ในห้องเรียน และที่บ้านด้วย)  และเครื่องของพวกเราก็เชื่อมต่อกันเป็นเวิร์กกรุ๊ปในระบบแลน  ดังนั้นเราก็น่าจะใช้ความสามารถในการแชร์ทรัพยากรระหว่างกันได้  ลองดูกัน




1. FOLDER SHARING
        การแชร์โฟลเดอร์

Be sure we have to specify what folder that we want to share? 
ต้องระบุโฟลเดอร์ที่ต้องการแชร์

"BOOKS" is the folder of us to be shared.
โฟลเดอร์ "BOOKS" คือโฟลเดอร์ที่เราอยากแชร์

 Make a right clicking with the folder, the dialogue box appears. Select the "Sharing" tab and the "Advanced Sharing" button
คลิกขวาที่โฟลเดอร์  กรอบโต้ตอบจะปรากฏขึ้น  เราก็เลือกแท็บ "Sharing" และปุ่ม
"Advanced Sharing"

Now the folder has never been shared yet (Not Shared)
ตอนนี้โฟลเดอร์นี้มีสถานภาพไม่ได้ถูกแชร์ไว้

 Properties window of the folder appears and we should select to share it with others. Now we can see the maximum number of users to simultaneously enter to the folder is 20. Then we can click on the "Permission" button.
จะปรากฏหน้าต่างพรอพเพอร์ตีส์ (คุณสมบัติ) ของโฟลเดอร์นี้ขึ้นมา  และเราก็ต้องเลือกว่าจะแชร์กัน  และจะเห็นว่า เพื่อนๆ จะเชื่อมต่อเข้ามาใช้โฟลเดอร์ของเราพร้อมกันได้เต็มที่ 20 เครื่อง แค่นั้น  ต่อมาก็เลือกคลิกปุ่ม "Permission"

Tick the check-box, and we can change the share name or ignore it.
ติ๊กเลือกว่าจะแชร์  จะเปลี่ยน/หรือไม่เปลี่ยนชื่อที่จะแชร์ก็ได้

After clicking on the permission button, the Permissions window shows up, you can add any user e.g. "student" and you can change the permission type of the user.
หลังจากคลิกปุ่ม permission  จะมีหน้าต่างโผล่มาให้เราปรับเปลี่ยนตามความต้องการ

We can add user/ specify his permission level.
เราสามารถเพิ่มยูสเซอร์ / ระบุระดับการอนุญาตใช้งานโฟลเดอร์ของเราแก่เขา

Finally click on the "Apply" button, the folder now has been shared.
เมื่อเราคลิกปุ่ม "Apply" โฟลเดอร์ของเราก็ได้รับการแบ่งปันให้ใช้ร่วมกันได้ในเครือข่ายแล้ว

Well, our folder has been shared.
Folder ของเราได้รับการแชร์กันใช้เรียบร้อยแล้ว

Sample Special
ตัวอย่าง


This is from my computer (Its hostname is "ALPHA00".), when I click on the "Network" (at the left pane of Windows7 " computer explorer" ),  some computer hostnames appears.  Yes, I want to randomly select any hostname. If the target of mine is "KACHATUCH", well, I would make a double-click on it.
นี่เป็นคอมพิวเตอร์ของครูที่ห้องพักครู (โฮสต์เนมว่า ALPHA00)  เมื่อครูคลิกเลือก Network (อยู่ตรงแถบซ้ายของหน้าต่าง Computer explorer ของ Windows7 ก็จะปรากฏโฮสต์เนมต่างๆ ในเครือข่าย  แน่นอนว่า ครูก็คงต้องสุ่มเลือกเข้าไปใช้เครื่องใดสักเครื่อง  ที่ครูเล็งไว้ก็คือเครื่องที่มีโฮสต์เนมว่า Kachatuch

My Target Hostname is "KACHATUCH"
เครื่องที่ครูเล็งไว้คือ โฮสต์เนมที่ชื่อว่า Kachatuch

The shared folders of the hostname will be appeared. Then we can do a random selection and we can find any other subfolders that we can select to use.
ตอนนี้ก็จะเห็นโฟลเดอร์ที่โฮสต์เนม Kachatuch  เราก็คงต้องสุ่มเลือกโฟลเดอร์  แล้วเราก็จะเห็นโฟลเดอร์ย่อยๆ ที่เราสามารถจะเลือกเข้าไปใช้ได้

The Shared Folders of "Kachatuch" appears, any folder could be selected.
  If any shared folder had been selected its subfolders would be revealed. 
แชร์โฟลเดอร์ของโฮสต์เนม "Kachatuch" ก็จะปรากฏขึ้นมาให้เห็น เราสามารถเลือกโฟลเดอร์ไดก็ได้
ถ้าแชร์โฟลเดอร์ใดถูกเลือกเข้าใช้ โฟลเดอร์ย่อยๆ ก็จะได้รับการเปิดตัวออกมาให้เห็นฝเลือกใช้ได้

 2. PRINTER SHARING
        การแชร์พรินเตอร์


 Click the "Start button" of Windows7 desktop, the pop-up menu appears, then select "Devices and Printers", the target printer of us will be appeared.
จากปุ่ม Start ของ Windows7 เราก็เลือก "Devices and Printers"  ก็จะเจอพรินเตอร์ที่เราอยากจะแชร์กันใช้

Select the printer

 Make a right click on the printer icon, the select menu will show up, then select "Printers properties" option.  Then we can operate sharing easily.
คลิกขวาที่รูปพรินเตอร์ จะมีป็อปอัพเมนูโผล่ขึ้นมา ให้เราเลือก "Printers properties" ต่อจากนี้ เราก็คงจะปฏิบัติการแชร์พรินเตอร์ได้ไม่ยากแล้ว...

Select : Printer Properties

Click on the "Sharing tab", and we can rename the sharing printer.
เลือกแท็บ Sharing และสามารถเปลี่ยนชื่อพรินเตอร์ที่กำลังจะแชร์ได้ด้วย

Select the Sharing Tab

   

Select to share